13 JUL

¿Cómo rellenar el fichero de datos para usarlo con el importador?

Publicado en: Productos

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Guía de referencia sobre el formato del fichero de importación.

Explicamos a continuación cómo rellenar tu propio fichero de datos para nuestro importador de productos.

¡Importante! Si vas a rellenar muchas lineas (más de 10.000 líneas), te recomendamos que dividas las líneas entre dos o más ficheros.

  1. Para rellenar correctamente el fichero de datos para usar en el importador, te recomendamos que te descargues nuestro fichero de ejemplo.

    En tu Panel de Control, ve a la sección Productos> Importar/Exportar>importar datos y descárgate una de nuestras plantillas (o puedes descargártela directamente desde este enlace: plantilla csv). 

    Si deseas actualizar tus productos existentes, puedes obtener un archivo csv ya rellenado con los datos de tus productos, desde la sección Productos > Importar/ Exportar >Exportar Datos, pulsando el botón Exportar a CSV para uso en Importador.

    Si utilizas nuestra plantilla, puedes eliminar las líneas que verás de ejemplo, exceptuando la primera línea que contiene los títulos de columna que sí es obligatoria.

    Ashampoo_Snap_2013.08.23_18h37m42s_045_.png 
  2. Abre la plantilla con una aplicación de hojas de cálculo (como por ejemplo Microsoft® Excel) que te permita trabajar con la plantilla descargada. También puedes abrir la plantilla con un editor de textos cualquiera, aunque no lo recomendamos porque podría resultarte más complicado editarlo.
  3. Rellena la plantilla con los datos de tus productos (echa un vistazo a las Consideraciones a tener en cuenta). Encontrarás en la plantilla unas columnas, cuyos títulos listamos a continuación, con una explicación detallada del propósito de cada campo:

    Campos obligatorios*                                                                              Campo opcional

    • CODIGO* (Texto): 
      Aquí va el código de tu producto.
      • Campo obligatorio (no puede estar vacío).
      • Admite texto de hasta 16 caracteres. Si introduces un código de mayor longitud, se recortará el código a los primeros 16 carácteres.
        • Este código no se puede repetir entre productos de tu tienda.
      • ¡IMPORTANTE! Si vas a actualizar un producto que ya existe, asegurate de que el código introducido en este campo es exactamente igual al del Producto existente. Si se introduce un código distinto, se creará un Producto nuevo.
      • Truco para Microsoft® Excel: Si el código que estás escribiendo es numérico, escribe un apostrofe ( ' ) delante del número, para que al guardar los cambios del fichero se guarde como texto (no se guardará el apostrofe, solamente el número). Aun así, recomendamos no utilizar códigos solamente numéricos para identificar los productos.
    • NIVEL DE ACCESO* (Activo 100/ Administrador 50/ Desactivado 0): 
      Indica aquí el nivel de acceso del producto. Este nivel de acceso determina quién puede ver el producto en tienda.
      • Campo obligatorio (no puede estar vacío).
      • Introduce uno de estos números:
        • 100: Activado
        • 80: Registrados
        • 50: Administrador
        • 0: Desactivado
    • NOMBRE* (Texto): 
      Escribe el nombre del producto
      • Campo obligatorio
      • Admite texto hasta un máximo de 64 caracteres
    • CATEGORIA* (Texto): 
      Escribe el código ó el nombre de la categoría del producto.

      Si la categoría no se ha creado antes, el producto no se importará 
      (si no se ha marcado la opción Crear categorías que faltan)
      • Campo obligatorio
      • Admite texto hasta un máximo de 64 caracteres
        • Como puedes crear en tu tienda categorías y sub-categorías de varios niveles, escribe aquí el nombre de la categoría de último nivel. 
          (por ejemplo: si tienes las categorías anidadas Ropa > Camisetas > Manga corta, escribe "Manga corta" si tu producto es una camiseta de manga corta. de esta forma tu producto se verá en las listas "Manga corta" y en "Camisetas" y "Ropa" al ser categorías superiores que la engloban).
      • No deben existir en tu tienda dos o más categorías con el mismo nombre y/o con el mismo código. En tal caso, recomendamos diferenciarlas con códigos distintos, nombres distintos o con algún sufijo/prefijo en el nombre.
    • FAMILIA (Texto): 
      Escribe el código ó el nombre de la familia del producto.

      Si la familia no se ha creado antes, el producto se importará sin familia asignada (si no se ha marcado la opción Crear familias que faltan)
      • Campo opcional
      • Admite texto hasta un máximo de 64 caracteres
      • No deben existir en tu tienda dos o más familias con el mismo nombre y/o con el mismo código. En tal caso, recomendamos diferenciarlas con códigos distintos, nombres distintos o con algún sufijo/prefijo en el nombre.
    • FABRICANTE (Texto): 
      Escribe el código ó el nombre del fabricante del producto.

      Si el fabricante no se ha creado antes, el producto se importará sin fabricante asignado (si no se ha marcado la opción Crear fabricantes que faltan)
      • Campo opcional
      • Admite texto hasta un máximo de 64 caracteres
      • No deben existir en tu tienda dos o más fabricantes con el mismo nombre y/o con el mismo código. En tal caso, recomendamos diferenciarlos con códigos distintos, nombres distintos o con algún sufijo/prefijo en el nombre.
    • ORDEN* (Numero): 
      Indica el número de orden que tendrá el producto en listados
      • Campo opcional
      • Escribe un número sin decimales (si lo dejas vacío, se pone por defecto 100).
      • Admite números negativos.
    • DESCRIPCION CORTA (Texto): 
      Escribe una descripción corta de tu producto
      • Campo opcional
      • Admite texto hasta un máximo de 250 caracteres, aunque recomendamos que no supere los 200 caracteres.
    • DESCRIPCION (Texto): 
      Escribe una descripción detallada de tu producto
      • Campo opcional
      • Admite texto sin limitación de caracteres. Se admite que las descripciones largas se escriban en código HTML.
    • IMPORTE (Numero con decimales): 
      Introduce el importe de tu producto.
      • Campo opcional
      • Escribe el precio de tu producto con decimales (si lo dejas vacío, se pone por defecto 0). ¡Importante!: No escribas ningún símbolo de moneda, solamente el número.
        • Saldrá el producto como oferta cuando el importe anterior es superior al importe que escribas aquí. 
          Si se escribe un importe anterior inferior o igual, el producto no será oferta.
        • Siempre tendrás la opción de cambiar el importe más adelante desde la página de edición del propio producto.
    • IMPORTE ANTERIOR (Numero con decimales): 
      Introduce el importe anterior de tu producto. Si es superior al importe actual, se mostrará el producto en tu tienda como Producto en Oferta.
      • Campo opcional.
      • Introduce el precio anterior de tu producto con (si lo dejas vacío, se pone por defecto 0). ¡Importante!: No escribas ningún símbolo de moneda, solamente el número.
        • Saldrá el producto como oferta cuando el importe anterior es superior al importe actual. 
          Si se escribe un importe anterior inferior o igual, el producto no será oferta.
        • Siempre tendrás la opción de cambiar el importe anterior más adelante desde la página de edición del propio producto.
    • ACTIVO/EN VENTA (0/1): 
      Indica si el producto está en venta.
      • Campo opcional.
      • Introduce un "0" ó un "1" (si lo dejas vacío se pone por defecto 0 = Desactivado).
        - 0: El producto no está en venta (se desactivará el botón de compra en este producto).
        - 1: El producto está en venta (el botón de compra estará activo en este producto).
        • No te preocupes si no tienes claro si debes poner el producto activo o no, siempre podrás cambiarlo más adelante en la edición del propio producto.
    • DESTACADO (0/1): 
      Indica si el producto es un producto destacado.
      • Campo opcional
      • Introduce un "0" ó un "1" (si lo dejas vacío se pone por defecto 0 = No destacado).
        - 0: El producto no estará destacado.
        - 1: El producto será un producto destacado en tu tienda.
        • No te preocupes si no tienes claro si debes marcar el producto como destacado ahora, siempre podrás cambiarlo más adelante en la edición del propio producto.
    • NUEVO (0/1): 
      Indica si el producto es un producto nuevo.
      • Campo opcional
      • Introduce un "0" ó un "1" (si lo dejas vacío se pone por defecto 0 = No es nuevo).
        - 0: El producto no se mostrará como nuevo.
        - 1: El producto se mostrará como un producto nuevo.
        • No te preocupes si no tienes claro si debes marcar el producto como nuevo ahora, siempre podrás cambiarlo más adelante en la edición del propio producto.
    • CODIGO DE BARRAS (Texto): 
      Escribe el código de barras del producto.
      • Campo opcional
      • Admite texto hasta un máximo de 128 caracteres.
    • META-TITULO (Texto): 
      Escribe un título para tu producto, que se usará para el posicionamiento de tu producto y tu tienda en motores de búsqueda.
      • Campo opcional
      • Admite texto hasta un máximo de 250 caracteres.
    • META-KEYWORDS (Texto): 
      Escribe las palabras clave que quieres asociar a tu producto, que te ayudarán a mejorar el posicionamiento de tu producto y tu tienda en motores de búsqueda.
      • Campo opcional
      • Admite texto hasta un máximo de 500 caracteres.
    • META-DESCRIPCION (Texto): 
      Escribe una descripción para tu producto, que se usará para el posicionamiento de tu producto y tu tienda en motores de búsqueda.
      • Campo opcional
      • Admite texto hasta un máximo de 500 caracteres.
    • NOMBRE ARCHIVO IMAGEN (Text): 
      ***ATENCION ESTE CAMPO ES SOLO PARA LA IMAGEN PRINCIPAL, SI QUIERES AÑADIR IMÁGENES ADICIONALES PUEDES HACERLO EN EL CAMPO "NOMBRE ARCHIVOS GALERIA IMAGENES DE PRODUCTO (Texto)"***

      Escribe el nombre de archivo de imagen que subes a través del asistente de subida de imagenes. Escribe solamente el nombre del archivo, como por ejemplo: foto.jpg ó foto.png
      Recuerda que actualmente sólo se admiten imágenes en formatos JPG, PNG y GIF
    • Campo opcional
    • NOTA: Ahora también se permite añadir una URL externa en este campo para añadir una imagen externa al producto.
      • Admite texto hasta un máximo de 300 caracteres.
        • Si no quieres que el producto tenga imagen, deja este dato vacío y pon un 1 en el siguiente campo ACTUALIZAR IMAGEN ACTUAL
    • ACTUALIZAR IMAGEN ACTUAL (0/1): 
      Indica si quieres actualizar la imagen actual de tu producto.
      • Campo opcional
      • Introduce un "0" ó un "1" (si lo dejas vacío se pone por defecto 0)
        • 0: se conservará la imagen existente del producto (en caso de actualización de producto.
        • 1: al actualizar un producto se sustituye la imagen existente, si la tuviera. (Si el campo IMAGE URL está vacío, se eliminará la imagen del producto)
      • ¡Importante! Si tienes dudas acerca de qué poner en este campo, recomendamos escribir 0 si estás actualizando los datos de tus productos.
    • NOMBRE SKU* (Texto): 
      Introduce el nombre del Formato
      • Campo obligatorio
      • Admite texto hasta un máximo de 64 caracteres.
    • TALLA (Texto): 
      Introduce el código ó el nombre de la talla del producto.

      Si no se ha creado antes una talla con el nombre escrito aquí, el producto se importará sin tamaño asignado (si no se ha marcado la opción Crear tallas que faltan)
      • Campo opcional
      • Admite texto hasta un máximo de 64 caracteres.
        • Si un producto tiene diferentes combinaciones de tallas y colores, ahí es donde entran en juego los formatos de producto: Pueden escribir en el fichero csv varias líneas repetidas del mismo producto (siempre que vayan seguidas), poniendo en cada una de las líneas cada combinación de talla-color.
      • No deben existir en tu tienda dos o más tallas con el mismo nombre y/o código. En tal caso, recomendamos diferenciarlas con códigos distintos, nombres distintos o con algún sufijo/prefijo en el nombre.
    • COLOR (Texto): 
      Introduce el codigo ó el nombre del color del producto.

      Si no se ha creado antes un color con el nombre escrito aquí, el producto se importará sin color asignado (si no se ha marcado la opción Crear colores que faltan)
      • Campo opcional
      • Admite texto hasta un máximo de 64 caracteres.
        • Si un producto tiene diferentes combinaciones de tallas y colores, ahí es donde entran en juego los formatos de producto: Pueden escribir en el fichero csv varias líneas repetidas del mismo producto (siempre que vayan seguidas), poniendo en cada una de las líneas cada combinación de talla-color.
      • No deben existir en tu tienda dos o más colores con el mismo nombre y/o código. En tal caso, recomendamos diferenciarlos con códigos distintos, nombres distintos o con algún sufijo/prefijo en el nombre.
    • CODIGO DE BARRAS DE FORMATO * (Texto): 
      Escribe el código de barras del formato.
      • Campo obligatorio
      • Admite texto hasta un máximo de 128 caracteres.
        • No debe repetirse entre formatos de un mismo producto (sí puede repetirse este campo entre formatos pertenecientes a distintos productos).
        • Si editas el fichero con una aplicación de hojas de cálculo (como por ejemplo Microsoft® Excel), vigila el formato de celda que se aplica sobre el campo en el momento de guardar los cambios del archivo. 
      • ¡IMPORTANTE! Si vas a actualizar los Formatos existentes de un producto ya creado, asegurate de que el código introducido en este campo es exactamente igual al del Formato existente. Si se introduce un código distinto, se creará un Formato nuevo para el producto.
      • Truco para Microsoft® Excel: Si el código que estás escribiendo es numérico, escribe un apostrofe ( ' ) delante del número, para que al guardar los cambios del fichero se guarde como texto (no se guardará el apostrofe, solamente el número). Aun así, recomendamos no utilizar códigos solamente numéricos para identificar los formatos.
    • PESO (Numero con decimales): 
      Escribe el peso del Formato de producto.
      • Campo opcional
      • Admite números con decimales (si se deja vacío, se pone por defecto 0)
    • ABREVIACION DE UNIDAD DE MEDIDA DE PESO (Texto): 
      Codigo de unidad de medida de peso. Si no se especifica, no se usará ninguna unidad de medida.
      • Campo opcional
      • Admite texto hasta un máximo de 20 caracteres. 
        • Escribe "Gr" (Por el momento sólo está disponible una unidad de peso: los gramos. )
    • LONGITUD (Numero con decimales): 
      Escribe la longitud del Formato de producto.
      • Campo opcional
      • Admite números con decimales (si se deja vacío, se pone por defecto 0)
    • ANCHO (Numero con decimales): 
      Escribe el ancho del Formato de producto.
      • Campo opcional
      • Admite números con decimales (si se deja vacío, se pone por defecto 0)
    • ALTO (Numero con decimales): 
      Escribe la altura del Formato de producto.
      • Campo opcional
      • Admite números con decimales (si se deja vacío, se pone por defecto 0)
    • ABREVIACION DE UNIDAD DE MEDIDA DE LONGITUD (Texto): 
      Codigo de unidad de medida de longitud. Si no se especifica, no se usará ninguna unidad de medida.
      • Campo opcional
      • Admite texto hasta un máximo de 20 caracteres.
        • Escribe "Cm" (Por el momento sólo está disponible una unidad de longitud: los centímetros. )
    • STOCK (Numero): 
      Introduce el stock del Formato de producto.
      • Campo opcional
      • Escribe un número (si se deja vacío, se pone por defecto 0)
    • PRECIO DE COSTE (Numero con decimales): 
      Introduce el precio de coste del Formato de producto.
      • Campo opcional
      • Introduce un precio con decimales (si se deja vacío, se pone por defecto 0)
    • CANTIDAD MINIMA DE STOCK (Numero): 
      Introduce la cantidad mínima de stock que debería quedarte siempre del Formato de producto.
      • Campo opcional
      • Escribe un número (si se deja vacío, se pone por defecto 0)
    • CANTIDAD MINIMA POR PEDIDO (Numero): 
      Introduce la cantidad mínima de unidades por pedido que deben comprar tus clientes.
      • Campo opcional
      • Escribe un número (si se deja vacío, se pone por defecto 0)
    • CANTIDAD MAXIMA POR PEDIDO (Numero): 
      Introduce la cantidad máxima de unidades por pedido que pueden comprar tus clientes.
      • Campo opcional
      • Escribe un número (si se deja vacío, se pone por defecto 0)
    • ABREVIACION DE UNIDAD DE MEDIDA DE CANTIDAD* (Texto): 
      Codigo de unidad de medida de cantidad.
      • Campo obligatorio
      • Admite texto hasta un máximo de 20 caracteres.
        • Escribe "U" (Por el momento sólo está disponible una unidad de cantidad: las unidades. )
    • TAGS (Texto):
      Introduce tus Tags o Palabras clave, separadas por coma
      • Campo opcional
    • NIVEL DE ACCESO DEL FORMATO* (Activo 100/ Administrador 50/ Desactivado 0):
      Indica aquí el nivel de acceso del formato. Este nivel de acceso determina quién puede ver el formato del producto en tienda.
      • Campo obligatorio.
      • Introduce uno de estos números:
        • 100: Activado
        • 80: Registrados
        • 50: Administrador
        • 0: Desactivado
      • Si este campo se encuentra vacío, se usará el mismo NIVEL DE ACCESO del Producto.
    • CLASIFICACIÓN (Texto):
      Introduce el código ó el nombre de la clasificación del formato de producto.

      Si no se ha creado antes una clasificación con el nombre escrito aquí, el producto se importará sin tamaño asignado (si no se ha marcado la opción Crear clasificaciones que faltan)
      • Campo opcional
      • Admite texto hasta un máximo de 64 caracteres.
        • Si un producto tiene diferentes combinaciones de tallas, colores y/o clasificaciones, ahí es donde entran en juego los formatos de producto: Pueden escribir en el fichero csv varias líneas repetidas del mismo producto (siempre que vayan seguidas), poniendo en cada una de las líneas cada combinación de talla-color-clasificación.
      • No deben existir en tu tienda dos o más clasificaciones con el mismo nombre y/o código. En tal caso, recomendamos diferenciarlas con códigos distintos, nombres distintos o con algún sufijo/prefijo en el nombre.
    • PARÁMETROS (Texto):
      • Campo opcional
    • ACTUALIZAR PARAMETROS ACTUALES (0/1):
      • Campo obligatorio
      • Introduce un "0" ó un "1" (Es conveniente poner un 0 en caso de no tener que especificar parámetros para que la importación se realice correctamente)
        • 0: se conservarán los parámetros que ya tuviera el formato (en caso de actualización de formato de producto)
        • 1: al actualizar un formato de producto se sustituyen los parámetros existentes, si los tuviera. (Si el campo PARAMETROS está vacío, se eliminan los parámetros del formato de producto)
    • NOMBRE ARCHIVOS GALERIA IMAGENES DE PRODUCTO (Texto):
      • Campo opcional
      • Escribe el nombre de los archivos de imágenes, separados por punto y coma ( ; ), que formarán parte de la galería de imágenes del producto. 
        • Escribe el nombre de archivo de imagen que subes a través del asistente de subida de imagenes.
          Recuerda que actualmente sólo se admiten imágenes en formatos JPG, PNG y GIF
        • Ejemplo: imagen1.jpg;imagen2.jpg;imagen3.jpg
      • NOTA: Ahora también se permite añadir URLs de imagenes externas en este campo para añadir imágenes existentes en otras URLS. Para esto, no olvides marcar la casilla "Descargar imágenes de urls externas" en las opciones del importador.
    • ACTUALIZAR GALERIA IMAGENES DE PRODUCTO (0/1):
      • Campo obligatorio
      • Introduce un "0" ó un "1" (Es conveniente poner un 0 en caso de no tener que actualizar imágenes para que la importación se realice correctamente)
        • 0: se conservarán las imágenes que ya tuviera el producto en su galería (en caso de actualización de producto)
        • 1: al actualizar un producto se sustituyen las imágenes existentes en su galería, si los tuviera. (Si el campo NOMBRE ARCHIVOS GALERIA IMAGENES DE PRODUCTO está vacío, se eliminan las imágenes de la galería del producto)
    • NOMBRE ARCHIVOS GALERIA IMAGENES DE FORMATO (Texto)
      • Campo opcional
      • Escribe el nombre de los archivos de imágenes, separados por punto y coma ( ; ), que formarán parte de la galería de imágenes del formato de producto.
        • Ejemplo: imagen1.jpg;imagen2.jpg;imagen3.jpg
      • NOTA: Ahora también se permite añadir URLs de imagenes externas en este campo para añadir imagenes existentes en otras URLS. Para esto, no olvides marcar la casilla "Descargar imágenes de urls externas" en las opciones del importador.
    • ACTUALIZAR GALERIA IMAGENES DE FORMATO (0/1):
      • Campo obligatorio
      • Introduce un "0" ó un "1" (Es conveniente poner un 0 en caso de no tener que actualizar imágenes para que la importación se realice correctamente)
        • 0: se conservarán las imágenes que ya tuviera el formato de producto en su galería (en caso de actualización de producto).
        • 1: al actualizar un formato de producto se sustituyen las imágenes existentes en su galería, si los tuviera. (Si el campo NOMBRE ARCHIVOS GALERIA IMAGENES DE FORMATO está vacío, se eliminan las imágenes de la galería del formato de producto)
    • DISPONIBILIDAD DE ENTREGA DE PRODUCTO (Texto):
      Introduce el código ó el nombre de la disponibilidad de entrega del producto.

      Si no se ha creado antes una disponibilidad de entrega con el nombre o código escrito aquí, el producto se importará sin disponibilidad de entrega asignado (si no se ha marcado la opción Crear disponibilidades de entrega que faltan)
      • Campo opcional
      • Escribe el texto de disponibilidad de entrega que se mostrará en la ficha de producto de la tienda, junto al botón de añadir a carrito.
      • Esta disponibilidad de entrega es la que se mostrará para todos los formatos del mismo producto.
    • DISPONIBILIDAD DE ENTREGA DE FORMATO (Texto):
      Introduce el código ó el nombre de la disponibilidad de entrega del formato.

      Si no se ha creado antes una disponibilidad de entrega con el nombre o código escrito aquí, el formato se importará sin disponibilidad de entrega asignado (si no se ha marcado la opción Crear disponibilidades de entrega que faltan)
      • Campo opcional
      • Escribe el texto de disponibilidad de entrega que se mostrará en la ficha de producto de la tienda, junto al botón de añadir a carrito.
      • La disponibilidad de entrega que indiques aquí se mostrará únicamente para el propio formato (úsalo solamente para los formatos que tengan una disponibilidad distinta del resto; para el resto, mejor usa DISPONIBILIDAD DE ENTREGA DE PRODUCTO.
    • UNIDADES POR PACK (Numero):
      • Campo opcional
      • Introduce el número de unidades que contiene el formato, si el formato se presenta en un pack de varias unidades. 
    • MODELOS (Texto):
      • Campo opcional
      • Escribe el nombre completo de los modelos (o su código, si no se repiten entre modelos), separados por punto y coma ( ; ), que formarán parte de la colección de modelos con los que está relacionado el producto.
        • Ejemplo: NOMBRE COMPLETO MODELO 1;NOMBRE COMPLETO MODELO 2;NOMBRE COMPLETO MODELO 3
      • Para más información sobre qué son los modelos, pulsa en el siguiente enlace: /blog-ayuda/modelos-de-producto
    • ENVIO POSTAL (0/1):
      • Campo opcional
      • Escribe un 1 si para entregar este producto al cliente requiere envío postal. Escribe un 0 si es un producto que no necesita envío postal (como por ejemplo, servicios o productos digitales o en descarga).
    • IMPUESTO (Texto):
      • Campo opcional
      • Si en tu tienda tienes productos con varios tipos de impuesto a aplicar, escribe en esta columna el nombre del impuesto que se aplique en el producto.
        •  Sólo necesitarás rellenar este dato si posees productos con distintos tipos de impuestos. En caso contrario, puedes dejar este dato siempre vacío (se aplicará el tipo de impuesto que tengas configurado como predeterminado en tu tienda).
  1. Exporta tu fichero editado a uno de los siguientes formatos admitidos por nuestro importador:
    • Usuarios de Windows
    • Usuarios de Macintosh
      • CSV (Windows) - Si el libro contiene caracteres de fuente especiales, como vocales con acentos o eñes, guarda el fichero en formato CSV compatible con sistemas Windows.
      • Texto delimitado por tabulaciones (Windows) - Si el libro contiene caracteres de fuente especiales, como vocales con acentos o eñes, guarda el fichero en formato de texto delimitado por tabulaciones compatible con sistemas Windows.
Habiendo seguido estos pasos, ya tendrás preparado tu fichero para realizar la importación de datos de productos 
(puedes consultar la guía ¿Cómo puedo importar los datos de mis productos?)

Mis productos tienen campos especiales. ¿Cómo puedo indicarlos en la importación?

Si tus productos tienen campos especiales que has creado como propiedades del producto, puedes indicarlas en el fichero de importación añadiendo más columnas. En estas columnas extra debes poner como título el mismo nombre que le hayas puesto a las propiedades.

¡IMPORTANTE!: Las propiedades se asignarán al producto, siendo compartidas por todos sus formatos

Puedes descargarte un ejemplo (que puedes utilizar rellenándolo con tus datos) de cómo sería el fichero de importación con propiedades extra desde este enlace: plantilla csv extra.

Consideraciones a tener en cuenta a la hora de rellenar las líneas del fichero.

  1. Es muy importante no dejar vacíos los campos que indicamos como obligatorios , ya que de lo contrario pueden producirse problemas en la importación de los datos.
  2. Las líneas se rellenan a nivel de formatos de producto. Esto significa que si quieres importar un producto con más de un formato, los datos de tus formatos de producto deberán respetar las siguientes condiciones:
    • Las líneas de los formatos que pertenecen a un mismo producto deben estar agrupadas en líneas contiguas
    • Todos los formatos que pertenezcan a un mismo producto deben tener en el campo CÓDIGO del producto (la primera columna) el mismo código, para que el importador pueda detectar que pertenecen a un mismo producto. Los campo del fichero que se aplican al producto se cogerán del primer formato de producto encontrado en el fichero.
    • Todos los formatos deben de tener un código de barras de formato único asignado. Puedes poner por ejemplo el mismo código de producto pero acompañado de una letra A,B,C... si el código es cod123 el codigo de barras de formato quedaría cod123A, cod123B, cod123C...
      ¡OJO! debes de rellenar la columna de código de barras de formato y no la de código de barras. Fíjate en que son dos diferentes.

    • Los formatos de producto son muy útiles cuando tus productos tienen varias combinaciones de TALLA y COLOR: escribe en el fichero tantas líneas repetidas del mismo producto como combinaciones de talla-color tenga el producto. De esta forma, también podrás poner precios distintos según la talla y/o el color. Por ejemplo: 

combinaciones.JPG

Siempre pondremos el mismo código en cada fila cuando se trata del mismo producto que tenga diferentes combinaciones de talla, color o clasificación.

Descargar archivo de ejemplo.

    • Si ya tienes el producto creado, se actualizarán los formatos existentes ó se crearán nuevos. Ten en cuenta que NO se eliminan formatos existentes que no figuren en el fichero de importación. Por lo tanto recomendamos no eliminar formatos del fichero de excel y si se desea que no aparezcan poner el nivel de acceso de formato a 0.
  1. Si tienes definidos varios niveles de categorías y sub-categorías, escribe en el campo CATEGORÍA el nombre de la categoría de último nivel al que pertenezca.
    • Por ejemplo: si tienes las categorías anidadas Ropa > Camisetas > Manga corta, escribe "Manga corta" si tu producto es una camiseta de manga corta. de esta forma tu producto se verá en las listas "Manga corta" y en "Camisetas" y "Ropa" al ser categorías superiores que la engloban.
  2. Un producto como oferta cuando el importe anterior es superior al importe actual. Si se escribe un importe anterior inferior o igual, el producto no será oferta.
  3. Los datos que se importen ahora desde el importador, siempre podrás editarlos más adelante desde las páginas de edición de los propios productos.
  4. Las columnas del fichero que indicamos como opcionales deben estar presentes en el fichero, en cuyo caso puedes dejar las columnas vacías.
  5. Si tu fichero de importación contiene una cantidad de líneas considerable (que supere las 2000 líneas), recomendaríamos en este caso rellenar más de un fichero y repartir los datos de tus productos entre los varios ficheros.
    De esta forma, cargarás tus productos poco a poco pero podrás ahorrar en el tiempo empleado en importar todos tus productos.

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