Cómo configurar la facturación electrónica en Mabisy

La facturación electrónica en Mabisy permite generar y enviar facturas en formato estructurado, cumpliendo con las exigencias del Real Decreto 1007/2023 y la Ley Antifraude. Esta herramienta está pensada para facilitar el cumplimiento normativo de autónomos y empresas, asegurando que las facturas generadas desde la plataforma sean válidas, seguras y trazables.

Además, Mabisy incluye la opción de configurar VERI*FACTU AEAT, el sistema de envío automático de facturas electrónicas a la Agencia Tributaria. En esta guía te explicamos paso a paso cómo activar y configurar correctamente la facturación electrónica en tu panel de administración, de forma sencilla y segura.

Acceso a la configuración de facturación electrónica

Para comenzar, accede a la sección de configuración desde el panel de tu tienda. El proceso se realiza directamente desde el área de pedidos.

Ruta: Pedidos → Configuración → Facturación electrónica.

Subida del certificado y contraseña

El primer paso es subir tu certificado digital, que servirá para firmar las facturas electrónicas y validar su autenticidad. Este certificado debe estar en formato .pfx o .p12.

Una vez en la sección correspondiente, realiza los siguientes pasos:

• Haz clic en Subir certificado y selecciona el archivo .pfx o .p12 desde tu ordenador.
• Introduce la contraseña del certificado cuando el sistema lo solicite.
• Guarda los cambios haciendo clic en Subir archivo.

Al guardar, Mabisy verificará automáticamente que la contraseña sea correcta y que el certificado esté vigente. Si detectas algún error o el certificado ha caducado, puedes eliminarlo y subir uno nuevo en cualquier momento.

Validación y sustitución del certificado

Una vez subido, el sistema confirmará que el certificado es válido. En caso de que quieras cambiarlo más adelante (por ejemplo, si el certificado expira o cambias de proveedor), basta con eliminar el actual y repetir el proceso anterior.

Es importante que el certificado que subas esté emitido a nombre de la empresa o autónomo que figura en la información fiscal de tu tienda, para evitar rechazos en la validación.

Opciones disponibles en la configuración

Dentro del panel de facturación electrónica Mabisy encontrarás diferentes opciones que puedes habilitar según tus necesidades. A continuación te explicamos cada una de ellas.

Usar el certificado para firmar las facturas electrónicas

Esta opción activa la firma digital de las facturas electrónicas en formato XML. Al habilitarla, las facturas incluirán el nodo Signature dentro del archivo FacturaE, utilizando el certificado que has subido previamente. Esto garantiza la validez y autenticidad del documento.

En el caso de VERI*FACTU, la firma es obligatoria, ya que el sistema de la Agencia Tributaria requiere que cada factura enviada esté firmada digitalmente.

Activar la integración con VERI*FACTU

Si marcas la opción Habilitar VERI*FACTU, el sistema activará la conexión con la de la Agencia Tributaria. Esto permite que, al generar una factura en Mabisy, esta se envíe automáticamente a la AEAT para su registro, cumpliendo con la normativa vigente.

Esta integración es clave para cumplir con las nuevas obligaciones del Real Decreto 1007/2023, que regula los sistemas informáticos de facturación y la obligación de enviar información en tiempo real a la administración.

Probar VERI*FACTU en modo test o preproducción

Antes de activar el entorno real, puedes realizar pruebas marcando la opción VERI*FACTU en modo pruebas. Esta función utiliza la conexión de la AEAT en entorno de preproducción, permitiendo verificar que todas las configuraciones son correctas sin enviar facturas reales.

Es recomendable utilizar este modo antes de emitir tus primeras facturas reales para asegurarte de que los certificados, firmas y envíos funcionan correctamente.

Mostrar el código QR en los PDFs de las facturas

Al activar la opción Mostrar QR VERI*FACTU en PDFs de facturas, el sistema añadirá un código QR en cada factura generada en PDF. Este QR enlaza directamente con la AEAT, donde el receptor podrá comprobar si la factura está registrada.

Ten en cuenta que si estás en modo pruebas, el QR también redirigirá al entorno de test de la Agencia Tributaria.

Activar la facturación electrónica en tu tienda

Una vez que hayas configurado todas las opciones anteriores, activa la facturación electrónica desde el checkbox Habilitar facturación electrónica. Si esta opción está desmarcada, las facturas se seguirán generando únicamente en formato PDF, como hasta ahora.

Con esta opción activada, Mabisy comenzará a generar los archivos XML conforme al formato FacturaE y, si está configurado, enviará automáticamente los datos a la AEAT a través del sistema VERI*FACTU.

Funcionalidades disponibles en las facturas

Dentro de cada factura en el panel de administración encontrarás varias herramientas útiles relacionadas con la gestión electrónica. A continuación te explicamos para qué sirve cada una.

Descargar XML FacturaE

Permite descargar el archivo XML generado con el formato FacturaE correspondiente a la factura. Este archivo contiene toda la información fiscal estructurada y firmada digitalmente.

Exportar registros y eventos FacturaE

Esta función genera un archivo CSV con los registros y eventos del proceso de facturación. Incluye tanto los logs de información como los posibles errores detectados durante el proceso de envío o firma.

Verificar estado de la factura (AEAT)

El botón Verificar estado de la factura permite consultar directamente en la AEAT si una factura ha sido correctamente registrada. Este proceso es equivalente a escanear el QR del PDF, pero accesible desde el panel.

Consultar estado detallado (AEAT)

Mediante esta opción puedes obtener un informe más detallado sobre el estado de la factura en la Agencia Tributaria, incluyendo posibles errores o incidencias en el envío a través de la API VERI*FACTU.

Consejos y comprobaciones antes de emitir tu primera factura electrónica

Antes de empezar a emitir facturas electrónicas en producción, te recomendamos seguir estos consejos prácticos para evitar errores comunes:

• Verifica que tu certificado digital esté vigente y no haya caducado.
• Activa primero el modo pruebas de VERI*FACTU para confirmar que la comunicación con la AEAT funciona correctamente.
• Comprueba que la información fiscal de tu tienda coincide con los datos del certificado subido.
• Revisa los logs desde el botón Exportar registros y eventos FacturaE si detectas algún error.
• Guarda una copia de seguridad del archivo del certificado y su contraseña en un lugar seguro.

Siguiendo estos pasos, podrás asegurarte de que tu sistema de facturación electrónica funcione correctamente desde el primer día y cumpla con las normativas actuales.

Conclusión

La facturación electrónica en Mabisy te permite cumplir fácilmente con las exigencias del Real Decreto 1007/2023 y la Ley Antifraude, integrando la comunicación directa con la AEAT mediante el sistema VERI*FACTU. Una vez configurado tu certificado y las opciones del panel, podrás generar, firmar y enviar facturas electrónicas de forma automatizada y segura, manteniendo tu negocio al día con la normativa vigente.