Cómo gestionar (bien) la contabilidad de un negocio

Qué importante es gestionar bien la contabilidad  ¿verdad? Porque si no controlas la contabilidad es my complicado saber si tu negocio es rentable.

Y si no sabes sobre este tema no queda más remedio que aprender. A ser posible con casos prácticos y ejemplos verídicos como en esta web sobre contabilidad.

No hace falta que te digamos que la contabilidad es una herramienta imprescindible, tanto como tener un buen producto, una buena estrategia de venta y un diseño web completamente personalizado que refleje la identidad de tu negocio.

Debes ser capaz de establecer una estrategia lo más sencilla posible para tu tienda online. Que te sirva a tus propósitos, sobre todo si no puedes contratar personal especializado en estas tareas.

Es imprescindible tener a mano un buen programa contable que cumpla las características de sencillez que ya hemos enumerado.

Para tener éxito en tu contabilidad hay que ser constante y tenaz. ¿Qué queremos decir con esto? Que debes establecer una rutina para llevar las cuentas al día. Sólo así podrás ver la evolución de tu negocio de un simple vistazo.

Por supuesto que debes estar pendiente de los pagos trimestrales de IVA para Hacienda y de otros muchos pequeños detalles que sólo con dicha rutina podrás controlar sin necesidad de que te estreses.

Si llevas la contabilidad al día, si sigues diariamente la evolución de tu negocio tendrás más armas para hablar con proveedores. O incluso tendrás la información necesaria y actualizada para negociar un préstamo con una entidad bancaria.

Es cierto. A algunos emprendedores, con unas ideas de negocio brillantes, se les atraganta la contabilidad. Afortunadamente existen actualmente muchos cursos online done aprenderla y muchas herramientas tecnológicas para llevarla de una manera eficaz y ordenada.

No te preocupes si al principio te cuesta. Se trata de aprender unas rutinas que sean válidas para tu negocio. Una vez aprendidas verás qué sencillo es.

Algunos consejos para llevar tu contabilidad

La solución más fácil, pero también la más cara, es delegar todos los asuntos contables en una asesoría. Si eres una empresa consolidada y con beneficios, no es ninguna mala idea.

Lo que ocurre es que para cualquier consulta o duda siempre estarás a expensas del experto asesor.

Si eres una empresa que empieza créenos que llevar tu contabilidad es posible. Para ello sólo debes tener en cuenta unos pocos aspectos:

• En primer lugar usar un programa de facturación. Internet ofrece muchas soluciones realmente intuitivas. Muy sencillas de hacerse con ellas.
• No olvides registrar todos los ingresos.
• Igual de importante es registrar todos los gastos, por pequeños que sean. A veces no se le da importancia a las cantidades pequeñas y al final conforman una importante suma.
• Registra también los impuestos. IVA, IRPF e Impuesto de Sociedades. No se te pueden olvidar.
• Es importante que tengas copias de seguridad de todo. Nadie está exento de una avería en su ordenador o bien de ser hackeado por un pirata informático. A tenor de este no está de más contar con los consejos de un especialista en ciberseguridad.
• Establece un sistema de archivo adecuado a tus necesidades. Que sirva a tus propósitos. No hace falta que sea muy complicado.

En definitiva. La contabilidad, no lo dudes, ayudará a que tu negocio tenga éxito porque te ofrecerá al instante la información real que necesitas. Puedes delegar tu contabilidad en una asesoría o bien llevarla tú mismo con los consejos que te hemos dado en este post.

Además, contar con herramientas que estén integradas en un ecosistema digital y un adaptado presupuesto online para cubrir todas las necesidades de tu negocio te permitirá optimizar recursos y mejorar tus resultados.