¿Alguna vez te has preguntado cómo las grandes tiendas mantienen un control tan preciso de sus productos? La respuesta está en los SKU (Stock Keeping Units).

En este artículo, descubrirás qué es un SKU, cómo se generan y por qué son esenciales para la gestión de inventarios y el éxito de tu negocio. Entenderlos te ayudará a evitar errores costosos, optimizar tu stock y mejorar la satisfacción de tus clientes.

Si quieres crear una página web gratis para vender, sigue leyendo. Aprenderás todo lo necesario sobre este poderoso sistema de identificación de productos y cómo puede transformar la gestión de tu inventario.

¿Qué es un SKU?

Un SKU es un código único que se utiliza para identificar y gestionar productos en un inventario. Este código alfanumérico es asignado a cada artículo individual y contiene información específica sobre el producto, como su categoría, tamaño, color y otros atributos relevantes.

Su origen se remonta a las prácticas de gestión de inventarios en grandes almacenes y tiendas minoristas, donde se necesitaba un sistema eficiente para rastrear numerosos productos. Con el tiempo, su uso se ha extendido a casi todos los sectores del comercio, desde tiendas físicas hasta negocios en línea.

Es importante no confundir el SKU con otros identificadores como el UPC (Universal Product Code) y el EAN (European Article Number). 

• El UPC es un código de barras estándar utilizado a nivel internacional para identificar productos y facilitar su escaneo en puntos de venta. 

• El EAN es similar al UPC, pero es más comúnmente utilizado en Europa y contiene un dígito adicional para denotar el país de origen.

A diferencia de estos, que son gestionados por organizaciones globales y se utilizan principalmente para la venta al por menor, el SKU es específico de cada empresa. Puede ser personalizado según las necesidades de su sistema de gestión de inventarios.

Cómo se generan los SKU

Este código se genera combinando diferentes elementos que describen las características del producto Por ejemplo, categoría, subcategoría, marca, tamaño, color o cualquier otro atributo relevante). Cada empresa puede personalizar estos componentes según sus necesidades específicas.

Por ejemplo, un SKU para una camiseta podría ser "CAM-RED-LG-001", donde: 

• "CAM" indica que es una camiseta, 

• "RED" su color, 

• "LG" su tamaño (large)  

• "001" un identificador único para ese producto en particular.

Las estrategias para la creación de SKU suelen variar según la industria: 

• En la industria textil suelen incluir detalles como tipo de prenda, color, tamaño y temporada. En la electrónica pueden incorporar el tipo de dispositivo, modelo, características técnicas y fecha de lanzamiento. 

• En el sector de alimentos y bebidas pueden especificar el tipo de producto, sabor, tamaño del envase y fecha de caducidad.

Importancia de los SKU en la gestión de inventarios

Son tres los motivos principales por los que debes utilizar los SKU en la gestión de inventarios y en el diseño para tiendas online:

• Son fundamentales para la gestión eficiente de inventarios, ya que facilitan el seguimiento y control del stock. Al asignar un código único a cada producto, se puede rastrear fácilmente la disponibilidad, identificar rápidamente cuándo es necesario reabastecer y evitar rupturas de stock y acumulaciones innecesarias.

• Otra fortaleza clave es la mejora en la precisión de los pedidos y envíos para tu empresa. Al tener un sistema detallado de identificación, se minimizan los errores en la preparación de pedidos, garantizando que los clientes reciban exactamente lo que han solicitado, esto reduce los costes asociados a devoluciones y correcciones y ayuda a aumentar la satisfacción del cliente.

• Además, optimizan la organización y almacenamiento en los almacenes. Al categorizar y codificar los productos de manera lógica, se facilita la ubicación y el acceso a los artículos. Ayuda a que los empleados encuentren y gestionen el stock de manera más rápida y eficiente, lo que resulta en un ahorro de tiempo y recursos.

Beneficios adicionales de utilizar SKU

Además, ofrecen beneficios secundarios, tanto para ecommerces propios como para dropshippings: 

• Mejora en el análisis de ventas y marketing al proporcionar datos detallados sobre el rendimiento de cada producto. Los SKU permiten identificar tendencias de ventas, productos más populares y aquellos que necesitan promociones, lo que facilita la creación de estrategias de marketing más efectivas.

• Otra ventaja es la asistencia en la toma de decisiones empresariales. Con información precisa y detallada del inventario, se pueden tomar decisiones sobre reabastecimiento, discontinuación de productos y planificación de nuevas adquisiciones.

• Además, se integran fácilmente con sistemas de gestión empresarial (ERP), lo que permite una sincronización automática de datos de inventario, ventas y logística. Esta integración mejora la eficiencia operativa, reduce los errores manuales y proporciona una visión global y actualizada del estado del negocio.

Cómo implementar un sistema de SKU eficaz

Ahora, te mostramos los pasos clave para implementar un sistema SKU eficaz antes de establecer tu presupuesto tienda online.

Evaluación de las necesidades específicas del negocio

El primer paso para la implementación es evaluar las necesidades específicas de tu negocio. Esto implica analizar el tipo y volumen de productos con los que trabajas, la frecuencia de rotación de inventario y los procesos actuales de gestión. 

Diseño de un sistema de codificación coherente y escalable

Una vez que entiendas las necesidades de tu negocio, es fundamental diseñar un sistema de codificación coherente y escalable. 

Los SKU deben ser fáciles de interpretar y aplicar, evitando códigos complejos o confusos. Considera utilizar prefijos y sufijos que representen categorías, tamaños, colores y otras características clave de tus productos, asegurando que el sistema pueda crecer junto con tu inventario.

Capacitación del personal y actualización de sistemas

Todos los empleados involucrados en la gestión de inventarios deben entender cómo crear, usar y mantener los SKU. Para ello, organiza sesiones de formación y proporciona documentación clara sobre el sistema. Además, asegúrate de actualizar tus sistemas de gestión para que soporten y utilicen los nuevos Stock Keeping Units de manera eficiente.

Herramientas y software recomendados para la gestión de SKU

Finalmente, es importante seleccionar las herramientas y software adecuados para gestionar tus SKU. 

Existen diversas soluciones tecnológicas que pueden ayudarte en esta tarea, como sistemas de gestión de inventarios (IMS), sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y software especializado en retail, 

Compara diferentes opciones considerando características, facilidad de uso, integración con otros sistemas y costes. Algunas soluciones populares incluyen SAP, Oracle NetSuite y TradeGecko.

Errores comunes al manejar SKU y cómo evitarlos

Uno de los problemas típicos en la creación y gestión de SKU es la inconsistencia en la codificación. Cuando los códigos no siguen un patrón coherente, se dificulta la identificación y el seguimiento de los productos. 

• Para evitar esto, es importante establecer y adherirse a un sistema de codificación claro y uniforme, asegurando que todos los empleados lo comprendan y utilicen correctamente.

Otro error común es la falta de actualización y mantenimiento del sistema. Si los SKU no se revisan y actualizan regularmente, pueden volverse obsoletos o incorrectos, lo que afecta la precisión del inventario

• Para prevenir este problema, implementa un proceso periódico de revisión y actualización, asegurando que los códigos reflejen siempre el estado actual de tu inventario.